POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Les Services Comptables Hsp sont soucieux de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’il recueille sur son site Web ou tout autre moyen technologique, utilise ou communique à des tiers à l’occasion de ses activités.
La présente Politique de confidentialité fait état de la manière dont Les Services Comptables Hsp protègent les renseignements personnels qu’ils détiennent, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles ils sont assujettis, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.
La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.
Responsabilité
Les Services Comptables Hsp sont responsables de la protection des renseignements personnels qu’ils détiennent ou qu’ils confient, le cas échéant, à un tiers.
Les Services Comptables Hsp s’assurent que ses employés, mais aussi les tiers avec qui ils font affaire protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, et ce, quel que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles.
Renseignements personnels que nous recueillons
Les types de renseignements personnels recueillis par Les Services Comptables Hsp sont entre autres le nom, prénom, adresse postale, courriel, téléphone et renseignements fiscaux nécessaires à la préparations des différentes déclarations requises par les autorités fiscales.
Finalité de la collecte et moyens par lesquels nous recueillons des renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous.
• Identification;
• Prévention et détection de la fraude;
• Mesurer l’achalandage;
• Fins promotionnelles / Gestion des services;
• Direction de l’entreprise;
• Personnaliser / améliorer la navigation sur le site Internet;
• Décision automatisée.
Les Services Comptables Hsp collectent les renseignements personnels via un formulaire de contact sur son site web, les réseaux sociaux et lors de contacts avec nous.
Consentement – collecte, utilisation et communication
Les Services Comptables Hsp obtiennent votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.
En aucun cas, Les Services Comptables Hsp n’utiliseront ni ne communiqueront les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu’il ne soit autorisé ou obligé à le faire en vertu de la législation applicable.
Durée de conservation
Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de six années suivant leur dernière utilisation sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.
Mesures de sécurité
Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.
Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
• d’accès à vos renseignements personnels;
• de rectification de vos renseignements personnels;
• de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
• de portabilité;
• de cessation de la diffusion de vos renseignements personnels, de désindexation,
en vous adressant à Hugues St-Pierre par le biais téléphonique, papier ou courriel.
Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à :
Hugues St-Pierre
451 du Dormil, Québec (Québec) G1C 8E5
info@lesservicescomptableshsp.com
Date de la politique
Entrée en vigueur le 22 septembre 2023.